5 Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya

Jika sebelumnya kita sudah melihat beberapa contoh surat pribadi/tidak resmi, hari ini Superonlline.com akan memberikan beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris dengan berbagai jenis surat yang berbeda.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Apa Itu Surat Resmi?

Surat resmi adalah jenis surat yang ditulis untuk tujuan formal yang diterbitkan oleh perorangan, organisasi ataupun lembaga tertentu. Surat resmi biasanya digunakan untuk korespondensi bisnis, seperti surat pengantar, lamaran kerja, dan komunikasi profesional lainnya.

Jenis Surat Resmi

Surat resmi dapat dibagi menjadi beberapa kategori, seperti surat lamaran kerja (job application letter), surat bisnis (business letter), surat permintaan (inquiry letter), surat keluhan (complaint letter) dan surat penerimaan atau penolakan.

Struktur Surat Resmi

1. Addresser

Addresser adalah nama dan alamat yang mengirim surat. Addresser bisa perorangan, organisasi ataupun lembaga.

2. Date

Date berisi kapan surat itu di terbitkan, mulai dari tanggal, bulan dan tahun terbit.

3. Recipient

Recipient adalah penerima surat. Recipient umumnya berisi nama dan alamat yang dikirimi surat.

4. Salutation

Salutation berisi sapaan atau salam pembuka sebelum masuk inti surat.

5. Body

Body menjelaskan isi surat. Tuliskah isi surat secara jelas dan ringkas dengan tata bahasa dan ejaan yang benar.

6. Closing Line

Closing line adalah penutup surat, biasanya berisi harapan dan ucapan terima kasih kepada penerima sudah membaca surat yang anda kirim.

7. Signature (Tanda tangan)

Signature biasanya di tulis dengan tangan dan di ikuti dengan nama dan jabatan (jika perlu).

8. Enclosures (Lampiran)

Bagian enclosures hanya digunakan jika diperlukan. Contohnya surat lamaran kerja, biasanya melampirkan dokumen untuk melengkapi persyaratan lamaran pekerjaan.

Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris

Ada banyak sekali jenis surat resmi, namun pada kesempatan kali ini kami hanya memberikan beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris seperti surat undangan, surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, surat bisnis dan surat komplain. Untuk lebih jelasnya, yuk kita simak formal letters dibawah ini.

1. An Invitation Letter (Surat Undangan Resmi)

Surat undangan biasanya digunakan untuk mengundang seseorang, organisasi atau lembaga untuk datang ke suatu acara atau kegiatan, seperti pesta ulang tahun atau pertemuan bisnis. Berikut contoh surat undangan:

Rini Astuti

Jalan Demang, No. 89, Palembang

31419

082133334445

Rinas@gmail.com

November 28, 2022

John Smith

Jalan Tengah, No. 56, Palembang

31414

Dear Mr. John,

We are pleased to invite you to a business meeting on December 1st at 10am at the PT Angkasa office. This meeting will be an opportunity for us to discuss the progress of our project and to finalize our plans for the upcoming year. We hope that you will be able to attend.

Please let us know if you are able to join us and we will be happy to send you additional information.

Sincerely,

Rini Astuti

Artinya:

Rini Astuti

Jalan Demang, No. 89, Palembang

31419

082133334445

Rinas@gmail.com

November 28, 2022

John Smith

Jalan Tengah, No. 56, Palembang

31414

John Bapak John,

Dengan senang hati kami mengundang anda ke pertemuan bisnis pada tanggal 1 Desember pukul 10 pagi di kantor PT Angkasa. Pertemuan ini akan menjadi kesempatan bagi kita untuk membahas kemajuan proyek kita dan menyelesaikan rencana kita untuk tahun yang akan datang. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat hadir.

Beri tahu kami jika anda bisa bergabung dengan kami dan kami akan dengan senang hati mengirimkan informasi tambahan kepada anda.

Hormat saya,

Rini Astuti

2. A Job Application Letter (Surat Lamaran Pekerjaan)

Jenis surat ini digunakan untuk melamar pekerjaan dan harus menyertakan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar tersebut. Yuk kita lihat contoh surat lamaran pekerjaan bahasa Inggris di bawah ini:

Rini Astuti

Jalan Rambutan, No. 45, Palembang

31419

082133334444

Rinas@gmail.com

November 28, 2022

Jane Campbell

Hiring Manager, PT Angkasa

Jalan Kinanti, No. 123, Palembang

31414

Dear Hiring Manager,

I am writing regarding the open position for Assistant Manager that I saw on your website. I am extremely interested in applying for this role and would like to provide additional information about my qualifications.

I have a Bachelor’s degree in business administration from PGRI University and three years of experience working as an assistant manager for a retail company. I am confident that I have the skills and experience necessary to be successful in this role. I would appreciate the opportunity to come in for an interview and discuss my qualifications further. Thank you for your time.

Sincerely,

Rini Astuti

Artinya:

Rini Astuti

Jalan Rambutan, No. 45, Palembang

31419

082133334444

Rinas@gmail.com

November 28, 2022

Jane Campbell

Hiring Manager, PT Angkasa

Jalan Kinanti, No. 123, Palembang

31414

Yang terhormat Manajer Perekrutan,

Bersama surat ini, saya ingin menanyakan tentang lowongan pekerjaan bagian Asisten Manajer yang saya lihat di situs website anda. Saya sangat tertarik melamar jabatan ini dan ingin memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi saya.

Saya memiliki gelar Sarjana Administrasi Bisnis dari Universitas PGRI dan tiga tahun pengalaman bekerja sebagai asisten manajer di sebuah perusahaan retail. Saya yakin bahwa saya memiliki keterampilan dan pengalaman yang diperlukan untuk posisi ini. Saya berharap ada kesempatan untuk wawancara dan mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut. Terima kasih atas waktu anda.

Hormat saya,

Rini Astuti

3. A Permit Letter (Surat Permohonan Izin)

Surat izin adalah jenis surat formal yang digunakan untuk meminta izin untuk sesuatu, seperti izin menggunakan alat atau tempat, izin tidak masuk kerja dan sebagainya. Berikut contohnya:

Lilly Afida

Jalan Demang, No. 89, Palembang

31419

082133334445

lily@gmail.com

June 12, 2022

John Smith

Jalan Tengah, No. 56, Palembang

31414

Dear John,

I am writing to request permission to use your company’s parking lot for a charity event I am organizing. The event will take place on December 15th from 10am-2pm and we would need access to the lot during that time.

We understand your company’s need to ensure the safety and security of its property, and we will take all necessary precautions when using the lot. I am confident that our event will be an enjoyable experience for everyone involved and look forward to your response.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

Lily Afida

Artinya:

Lilly Afida

Jalan Demang, No. 89, Palembang

31419

082133334445

lily@gmail.com

June 12, 2022

John Smith

Jalan Tengah, No. 56, Palembang

31414

Kepada Bapak John Terhormat,

Bersama surat ini, saya ingin meminta izin menggunakan tempat parkir perusahaan anda untuk acara amal yang saya selenggarakan. Acara ini akan berlangsung pada tanggal 15 Desember dari pukul 10:00-14:00 dan kami membutuhkan akses ke tempat tersebut selama waktu tersebut.

Kami memahami kebutuhan perusahaan anda untuk memastikan keselamatan dan keamanan propertinya, dan kami akan mengambil semua tindakan pencegahan yang diperlukan saat menggunakan are tersebut. Saya yakin bahwa acara kami akan menjadi pengalaman yang menyenangkan bagi semua orang yang terlibat dan saya menantikan tanggapan anda.

Terima kasih atas pertimbangan anda.

Hormat Saya,

Lily Afida

BACA JUGA:

4. A Business Letter (Surat Bisnis)

Jenis surat ini digunakan untuk berkomunikasi dengan pelaku bisnis lainnya, seperti pelanggan dan pemasok.

June Westwood

PT Angkasa

Jalan Bersama, No. 123, Riau

56714

08213456789

Westwoodjune@gmail.com

February 24, 2022

John Smith

ABC Co. Ltd

Jalan Kenanga, No. 67, Medan

31789

Dear Mr Smith,

I am writing to inquire about your services as a supplier for our company, PT Angkasa. We are looking for reliable suppliers of quality products at competitive prices and would appreciate it if you could provide us with more information about your offerings.

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

June Westwood

Artinya:

June Westwood

PT Angkasa

Jalan Bersama, No. 123, Riau

56714

08213456789

Westwoodjune@gmail.com

February 24, 2022

John Smith

ABC Co. Ltd

Jalan Kenanga, No. 67, Medan

31789

Tuan Smith yang terhormat,

Dengan surat ini, saya ingin menanyakan tentang layanan anda sebagai pemasok untuk perusahaan kami, PT Angkasa. Kami mencari pemasok produk berkualitas yang dapat diandalkan dengan harga bersaing dan kami akan sangat menghargai jika anda dapat memberi kami informasi lebih lanjut tentang penawaran anda.

Terima kasih atas waktu anda dan saya berharap mendapat balasan dari anda segera.

Horma Saya,

June Westwood

5. A Complaint Letter (Surat Komplain/Keluhan)

Jenis surat ini digunakan untuk membuat keluhan resmi tentang suatu produk atau layanan dan harus menyertakan detail tentang masalah tersebut. Berikut contohnya:

Bayu Pradana

Jalan Cengkeh, No. 90, Bandung

40111

081331313232

bayu@gmail.com

December 12, 2022

Jane Campbell

Sales Manager, PT Angkasa

Jalan Rambutan, No. 45, Palembang

31419

Dear Sales Manager,

I am writing to make a formal complaint regarding the product that I purchased from your company. I purchased a laptop computer two weeks ago and have encountered numerous issues with it since then. The battery life is very poor and the screen has started to flicker.

I would like to request a refund or an exchange for the product as I am unsatisfied with its quality. Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

Bayu Pradana

Artinya:

Bayu Pradana

Jalan Cengkeh, No. 90, Bandung

40111

081331313232

bayu@gmail.com

December 12, 2022

Jane Campbell

Sales Manager, PT Angkasa

Jalan Rambutan, No. 45, Palembang

31419

Yang Terhormat Manager Pemasaran,

Dengan surat ini, saya mengajukan keluhan resmi terkait produk yang saya beli dari perusahaan anda. Saya membeli laptop dua minggu lalu dan telah mendapat banyak masalah sejak saat itu. Masa pakai baterai sangat buruk dan layar mulai berkedip.

Saya ingin meminta pengembalian dana atau penukaran produk karena saya tidak puas dengan kualitasnya. Terima kasih atas waktu anda dan saya berharap mendapat balasan dari anda segera.

Horma saya,

Bayu Pradana

Didalam dunia kerja, menulis surat formal adalah salah satu keahlian penting yang harus kita kuasai. Entah itu menulis surat komplain, lamaran pekerjaan, undangan atau surat resmi lainnya. Diatas hanyalah beberapa contoh surat resmi dalam bahasa Inggris yang umum kita temui di dalam dunia kerja, masih banyak lagi jenis surat resmi yang harus kita ketahui. Semoga bermanfaat!

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *