Ketika hendak mengadakan suatu acara baik formal maupun informal, ada beberapa hal yang harus kita persiapkan seperti makanan, dekorasi dan juga kartu undangan. Diantara ketiga hal tersebut, membuat kartu undangan adalah proses yang cukup menyita waktu mulai dari menulis nama calon undangan, menentukan gaya penulisan undangan, mendesain kartu undangan dan juga mengukur budget yang ingin kita anggarkan baik secara pribadi maupun instansi. Kalo untuk perusahaan atau instansi tentunya ga begitu masalah di budgeting, soalnya bukan uang kita pribadi :).
Jenis-Jenis Undangan:
Sebelum kita melihat contoh undangan dalam bahasa Inggris, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu jenis-jenis undangan dalam bahasa Inggris.
Sama halnya seperti di Indonesia, jenis surat undangan dalam bahasa Inggris secara umum terbagi menjadi 2 jenis, yaitu undangan formal dan informal.
1. Undangan Formal
Jenis undangan formal digunakan untuk acara-acara formal (resmi), misalnya pernikahan (wedding), ulang tahun pernikahan (anniversary), kelulusan (graduation), undangan rapat dan masih banyak lagi. Penulisan surat undangan formal menggunakan gaya bahasa yang sopan dan profesional.
2. Undangan Informal
Sedangkan undangan informal adalah jenis undangan yang tujukan untuk acara-acara tidak formal, misalnya undangan makan malam, pesta ulang tahun (birthday party), kumpul keluarga (family gathering), etc. Penulisan undangan informal biasanya menggunakan bahasa yang santai.
Contoh Undangan Dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya
Bagi anda yang sedang mencari ide desain dan penulisan kata-kata dalam surat undangan formal & informal bahasa Inggris, berikut Superonlline.com sajikan 10 contoh undangan dalam bahasa Inggris beserta artinya.
1. Contoh Undangan Ulang Tahun Bahasa Inggris
April 1st, 2022
Mr. Smith’s Family
Gang Seroja, No.17
Perumnas 25, Palembang.
Dear Mr. Smith’s Family,
We would like to invite you to celebrate Sarah’s 3rd birthday. The party will be held on:
Date & Time: April 10th at 6 pm.
Location: Sarah’s home, No. 12 Jalan Indah, Palembang.
We request casual attire and there will be a cake! RSVP by April 8th to +6289001010101
Sincerely,
The Sarah’s Family
Artinya:
1 April, 2022
Bapak Smith Sekeluarga
Gang Seroja, No.17
Perumnas 25, Palembang.
Yang Terhormat Bapak Smith Sekeluarga,
Kami ingin mengundang anda untuk merayakan ulang tahun ke-3 anak kami Sarah. Pestanya akan diadakan pada:
Tanggal & Waktu: 10 April pukul 6 sore.
Tempat: Rumah Sarah, Jalan Indah No. 12, Palembang.
Kami meminta undangan untuk mengenakan pakaian santai dan akan ada kue saat pesta! RSVP sebelum 8 April ke +6289001010101.
Hormat Kami,
Keluarga Sarah
2. Contoh Undangan Pernikahan Bahasa Inggris
November 20th, 2022
Gang Sayap Kanan, No 15
Bandung
Dear Jane,
We would be honored if you can join us as we celebrate the marriage of David and May. The ceremony will take place on:
Date & Time: November 20th, 2022 at 10 am.
Tempat: Gang Bersama, No 14A, Bandung.
We look forward to seeing you there. RSVP: Sarah (0812-1111-11111)
With love,
David and May
Artinya:
20 November, 2022
Gang Sayap Kanan, No 15
Bandung
Yang terhormat Jane,
Kami akan merasa terhormat jika anda dapat bergabung dengan kami saat kami merayakan pernikahan David dan May. Acara pernikahan akan berlangsung pada:
Tanggal & Waktu: 20 November 2022 pukul 10 pagi.
Tempat: Gang Bersama, No 14A, Bandung.
Kami berharap anda hadir di acara pernikahan. RSVP: Sarah (0812-1111-11111)
Dengan cinta,
David dan May
3. Contoh Surat Undangan Makan Malam
Dear Family and Friends,
Please join us in celebrating the Thanksgiving season with a special dinner. The dinner will be held on:
Date & Time: November 24th at 7 pm.
Location: Gang Rambutan, No. 17, Perumahan Bukit Arkomba.
We are excited to celebrate this special time of year with you and your family. Please let us know if you will be able to make it by November 21st.
We look forward to seeing you!
Sincerely,
Barbar Family
RSVP: +62821 3456-7890
Artinya:
Keluarga dan Teman tersayang,
Silahkan bergabung dengan kami dalam merayakan musim Thanksgiving dengan makan malam spesial. Makan malam akan diadakan pada:
Tanggal & Waktu: 24 November pukul 7 malam.
Tempat: Gang Rambutan, No.17, Perumahan Bukit Arkomba.
Kami sangat senang merayakan waktu yang spesial tahun ini bersama anda dan keluarga. Beri tahu kami jika anda bisa hadir pada tanggal 21 November.
Kami berharap bisa bertemu anda di acara makan malam thanksgiving!
Hormat Kami,
Keluarga Barbar
RSVP: +62821 3456-7890
4. Contoh Undangan Graduation (Kelulusan)
July 21st, 2022
Mr. and Mrs. Davis
Jalan Seribu, No.1A, Arkomba Residence
Palembang
Dear Mr. and Mrs. Davis,
We are proud to announce that Jane has graduated! Please join us in celebrating this special occasion with a graduation party! The ceremony will take place on:
Date & Time: Saturday, July 28th at 8 pm
Location: Jane’s House, Jalan Merdeka, No. 76 Palembang.
We look forward to seeing you there! Please RSVP by July 20th.
Sincerely,
The Jane’s Family
Artinya:
21 Juli, 2022
Tuan dan Nyonya Davis
Jalan Seribu, No.1A, Arkomba Residence
Palembang
Yang terhormat tuan dan nyonya Davis,
Kami senang memberitahukan bahwa Jane telah lulus! Bergabunglah bersama kami dalam merayakan acara spesial pesta kelulusan anak kami! Acara akan diadakan pada:
Tanggal & Waktu: Sabtu, 28 Juli pukul 8 malam
Tempat: Rumah Jane, Jalan Merdeka, No. 76 Palembang.
Kami berharap bisa bertemu anda di acara pesta perayaan kelulusan anak kami! Harap dibalas sebelum 20 Juli.
Horma Kami,
Keluarga Jane
BACA JUGA:
- 10 Contoh Greeting Card (Kartu Ucapan) Bahasa Inggris
- 5 Contoh Surat Resmi Dalam Bahasa Inggris Beserta Artinya
- 10 Contoh Surat Pribadi Dalam Bahasa Inggris Untuk Teman & Keluarga
- 5 Contoh Dialog Accepting and Declining Invitation
5. Contoh Kartu Undangan Sweet Seventeen
Dear Lina,
I am delighted to invite you to my Sweet Seventeen birthday celebration! It is such a special milestone and I am so excited to share the day with all of my friends. The birthday party will be held on:
Date & Time: Saturday, August 22nd at 7 pm.
Location: Anak Umang coffee shop, Jalan Kemang, No.19, Ambon.
I hope that you will be able to join us for this special occasion. Please confirm your attendance by August 17th.
With love,
Tina Purnama.
Artinya:
Lina sayang,
Saya senang mengundang anda ke perayaan ulang tahun Sweet Seventeen saya! Ini adalah momen istimewa dan saya sangat bersemangat untuk berbagi momen ini dengan semua teman saya. Pesta ulang tahun akan diadakan pada:
Tanggal & Waktu: Sabtu, 22 Agustus pukul 7 malam.
Tempat: Kedai Kopi Anak Umang, Jalan Kemang, No.19, Ambon.
Saya berharap bahwa anda bisa bergabung bersama kami di acara spesial ini. Harap konfirmasi kehadiran anda sebelum 17 Agustus.
Dengan cinta,
Tina Purnama.
6. Contoh Surat Undangan Rapat Melalu Email
From: Connor Mc. Gregor
To: Cristiano JR
Subject: Annually Work Evaluation Meeting
I am writing to invite you to a work evaluation meeting on November 28th, at 08 am. During the meeting, we will review the progress of our current projects, discuss any challenges that have arisen, and plan for the future.
Given the importance of this meeting, your presence is highly appreciated. Please confirm your attendance as soon as possible.
Thank you for your cooperation and I look forward to seeing you there.
Sincerely,
Linda Barbar
Business Development Manager
Artinya:
Dari: Connor Mc. Gregor
Untuk: Cristiano JR
Perihal:
Bersama surat ini, saya mengundang anda untuk datang ke acara rapat evaluasi kerja tahunan pada tanggal 28 November, jam 08 pagi. Selama rapat, kita akan meninjau kemajuan proyek saat ini, membahas setiap kendala yang dihadapi dan merencanakan strategi kedepannya.
Mengingat pentingnya pertemuan ini, kehadiran anda sangat dinanti. Harap konfirmasi kehadiran anda sesegera mungkin.
Terima kasih atas kerja sama anda dan saya berharap anda dapat hadir di acara rapat tahunan tersebut.
Hormat Saya,
Linda Barbar
Manajer Pengembangan Bisnis
7. Contoh Surat Undangan Perpisahan Sekolah
Dear Students and Parents,
We are proud to invite you to the graduates of SMA Negeri 4’s farewell celebration. The event will be held on:
Date & Time: January 25th at 08:00 am.
Location: Hall of SMA Negeri 4, Depok.
Dress Code: Black and White
This is a day to celebrate the achievements of our students and to bid them farewell. We hope to see you there! Please confirm your attendance by January 20th to Mrs. Nina (+6286709872431).
Sincerely,
The Principal of SMA Negeri 4, Depok
Artinya:
Siswa dan Orang Tua yang terhormat,
Dengan senang hati kami mengundang anda ke acara perpisahan kelulusan siswa-siswi SMA Negeri 4. Acara akan diselenggarakan pada:
Tanggal & Waktu: 25 Januari pukul 08:00 pagi.
Tempat: Aula SMA Negeri 4, Depok.
Pakaian Yang Dikenakan: Hitam dan Putih
Ini adalah hari untuk merayakan kelulusan siswa-siswi kami dan mengucapkan salam perpisahan kepada mereka. Kami berharap anda dapat hadir di acara perpisahan ini! Mohon konfirmasi kehadiran anda paling lambat tanggal 20 Januari ke Ibu Nina (+6286709872431).
Hormat Saya,
Kepala Sekolah SMA Negeri 4, Depok
8. Contoh Surat Undangan Seminar
Dear esteemed colleagues,
We are pleased to invite you to a seminar on the latest developments in our industry. This event will be an excellent opportunity to learn more about the latest trends and technologies that are shaping our field. The seminar will take place on:
Date & Time: Tuesday, August 25th at 9 am.
Location: Conference Room, 5th Floor, Bumi Company.
Speaker: Mr. Otakke Kenno
We look forward to seeing you there! Please RSVP by August 21st.
Sincerely,
The Management Team of Bumi Company.
Artinya:
Rekan-rekan yang terhormat,
Kami dengan senang hati mengundang anda untuk datang ke seminar tentang perkembangan terbaru di industri kami. Acara ini akan menjadi kesempatan yang sangat baik untuk mempelajari lebih lanjut tentang tren dan teknologi terbaru yang membentuk bidang kita. Seminar akan berlangsung pada:
Tanggal & Waktu: Selasa, 25 Agustus pukul 9 pagi.
Tempat: Ruang Konferensi, Lantai 5, Perusahaan Bumi.
Pembicara: Bapak Otakke Kenno
Kami berharap anda bisa hadir di acara seminar! Silakan RSVP sebelum 21 Agustus.
Hormat Saya,
Tim Manajemen Perusahaan Bumi.
9. Contoh Kartu Undangan Anniversary
November 27th, 2022
Mr. and Mrs. Lewandowski
Jalan Menteri Sopeno, No.67
Lahat
Dear Mr. and Mrs. Lewandowski
You are cordially invited to the 50th wedding anniversary celebration of Connor & Rose.
Date & Time: December 2nd at 6 pm.
Location: Mr. Connor’s house, Gang Mangga, No. 17, Lahat.
Please join us as we celebrate this special milestone of our life together. It is an honor to have you with us for this joyous occasion.
We hope to see you there!
Sincerely,
Mr. & Mrs. Connor
RSVP: +62811 2222-3333
Artinya:
27 November, 2022
Bapak dan Ibu Lewandowski
Jalan Menteri Sopeno, No.67
Lahat
Yang terhormat Bapak dan Ibu Lewandowski
Anda dengan hormat diundang ke perayaan ulang tahun pernikahan Connor & Rose yang ke-50.
Tanggal & Waktu: 2 Desember pukul 6 sore.
Tempat: Rumah Pak Connor, Gang Mangga, No. 17, Lahat.
Silahkan bergabung dengan kami untuk merayakan momen spesial pernikahan kami. Merupakan suatu kehormatan bagi kami jika anda bisa datang untuk merayakan acara yang menggembirakan ini.
Kami berharap dapat melihat anda di acara pesta!
Hormat kami,
Tuan & Nyonya Connor
RSVP: +62811 2222-3333
10. Contoh Surat Undangan Reuni Sekolah
Dear Class of 2018,
We are excited to invite you to our high school reunion! It’s been 10 years since we last saw each other and we’d love to catch up. The reunion will be held on:
Date & Time: August 28th at 9 am.
Location: Aula SMA Negeri 4, Depok.
We look forward to seeing you there! Please confirm your attendance by August 23rd. RSVP: +62821 6666-9999
With love,
The Class of 2018 Reunion Committee
Artinya:
Angkatan 2018 yang terhormat,
Kami sangat senang mengundang anda ke acara reuni sekolah SMA kita! Sudah 10 tahun sejak terakhir kali kita bertemu dan kami ingin sekali bertemu dengan kalian semua. Acara reuni akan diadakan pada:
Tanggal & Waktu: 28 Agustus pukul 9 pagi.
Tempat: Aula SMA Negeri 4, Depok.
Kami berharap bisa bertemu anda di acara reuni! Harap konfirmasi kehadiran anda sebelum 23 Agustus. RSVP: +62821 6666-9999
Dengan cinta,
Panitia Reuni Angkatan 2018
Tips Menulis Surat Undangan Bahasa Inggris
Itulah beberapa contoh undangan dalam bahasa Inggris baik formal maupun informal. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penulisan surat undangan bahasa Inggris adalah sebagai berikut:
1. Awali dengan salam pembuka yang sopan.
2. Jelaskan tujuan dari surat undangan tersebut secara singkat, padat dan jelas.
3. Cantumkan informasi yang tepat kapan dan dimana acara tersebut diadakan.
4. Tuliskan catatan untuk pakaian yang harus dikenakan undangan (Jika ada).
5. Tuliskan contact person jika membutuhkan jawaban dari undangan.
6. Akhiri surat undangan dengan nada yang sopan dan ramah.
7. Terakhir, koreksi penulisan undangan anda termasuk ejaan nama, gelar dan gaya bahasa (Disesuaikan dengan jenis surat undangan).
Semoga bermanfaat!